Samla CV, brev och intyg i rätt ordning

1. Kontrollera hur bilagorna ska lämnas

Om ansökningsformuläret har separata fält för CV och personligt brev använder du separata filer. Om det står att alla dokument ska samlas i en PDF kan du fortsätta med det här flödet. Läs också vilka intyg som efterfrågas och den faktiska storleksgränsen.

Du behöver inte ta med varje dokument du har. Välj bara relevanta bilagor och undvik extra kopior eller tomma sidor. Den här tjänsten granskar inte meriter eller ändrar dokumentens sakuppgifter.

2. Skapa PDF av de filer som behöver det

Ett enkelt brev i DOCX kan gå genom Word till PDF. Har ditt CV avancerad layout, särskilda typsnitt eller sidhuvud är en export från ursprungsprogrammet en bättre utgångspunkt. Granska den exporterade PDF:en innan du slår ihop den.

Ett fotograferat intyg kan samlas med Bilder till PDF. Kontrollera först bildens orientering, att alla kanter syns och att texten går att läsa. Bilder blir inte sökbar text av detta steg.

3. Välj ordningen och kontrollera fillistan

Öppna PDF-hjälp för jobbsökande eller Slå ihop PDF. Välj filerna och flytta dem med pilknapparna. Listans ordning används vid sammanslagningen; välj inte ordningen utifrån hur filväljaren råkade sortera namnen.

I vårt syntetiska exempel har vi ett CV med två sidor, ett brev med en sida och ett intyg med en sida. För ordningen CV, brev, intyg ska resultatet se ut så här:

1. CV – sida 1
2. CV – sida 2
3. Personligt brev
4. Intyg – exempel

Du kan prova med syntetiskt CV, syntetiskt brev och syntetiskt intyg. Inget av dokumenten är en riktig ansökningshandling.

4. Öppna resultatet och granska övergångarna

Spara resultatet och öppna det i en PDF-läsare. Sidantalet i exemplet är fyra, men sidantal ensam bevisar inte rätt ordning. Kontrollera särskilt övergången från CV:s sista sida till brevet och från brevet till intyget. Den samlade exempelfilen visar den ordningen.

• Finns varje önskat dokument, utan dubbletter eller tomma sidor?
• Går namn, datum, kontaktuppgifter och små tecken att läsa?
• Ligger stående och liggande sidor åt rätt håll?
• Kan text i CV och brev markeras och sökas när det behövs?
• Följer filstorleken ansökans gräns?

5. Ändra bara det som behövs

Om du behöver ett utdrag, använd Dela PDF. I exempelfilen är intyget sida 4. Urvalet 4 ger intyget som en egen PDF. Urvalet 1-2, 4 ger två PDF-filer som levereras i en ZIP, inte en gemensam tresidig PDF.

Om bilagan är för stor, läs guiden om filstorlek och kvalitet. Starkt komprimeringsläge gör även CV och brev till bilder och tar bort markerbar text. Det ska vara ett medvetet beslut.

Vad flödet inte garanterar

Sammanslagningen gör ingen ansökan ATS-optimerad och garanterar inte tillgänglighet. Bokmärken, interna länkar och formulär kan påverkas. En digitalt signerad originalfil ska inte ersättas med en sammanslagen kopia om mottagaren kräver en giltig digital signatur.

Behåll originalen och följ mottagarens instruktioner även när de skiljer sig från exempelordningen. Du väljer själv innehåll och ordning; bearbetningen sker i webbläsaren.