Minska en PDF och kontrollera det du behöver behålla

Bestäm gränsen och behåll originalet

Läs storleksgränsen i formuläret eller instruktionen. Anteckna originalets storlek och kontrollera om alla sidor verkligen behövs. Onödiga sidor kan tas bort genom att skapa ett utdrag. Ta inte bort en sida som mottagaren kräver bara för att komma under gränsen.

Om du har kvar källdokumentet kan du också exportera om det med mindre bilder. Spara en ny kopia och behåll originalfilen.

Undersök om filen består av text, bilder eller båda

Prova att markera och kopiera en mening på flera sidor. Text som går att markera kan behöva förbli sökbar. Skannade sidor består ofta av bilder, men kan också ha ett OCR-textlager. En fil kan innehålla båda typerna. Text- och bildguiden visar hur du kontrollerar det.

Börja med strukturell komprimering

I Komprimera PDF skriver standardläget om PDF:ens interna struktur utan att rasterisera sidorna. Det kan hjälpa en fil vars struktur går att packa effektivare. En redan kompakt PDF kan ge liten eller ingen besparing.

Vårt syntetiska CV på två sidor skapades med okomprimerad objektstruktur. I den automatiska kontrollen den 2 oktober 2026 gav standardläget följande resultat:

Exemplet visar en strukturell besparing i en liten testfil. Det säger inget om vad din fil kommer att spara och är ingen visuell kvalitetsgaranti. Läs verktygets verkliga resultat för varje egen körning.

Starkt läge gör varje sida till en bild

Stark komprimering ritar sidorna som JPEG-bilder och skapar en ny PDF. Bildkvalitetsvalet påverkar hur dessa sidbilder komprimeras. Det kan passa en bildbilaga, men liten text och tunna linjer kan försämras.

• Markerbar och sökbar text försvinner, även om originalet hade ett OCR-textlager.
• Klickbara länkar och ifyllbara formulär följer inte med.
• Struktur som skärmläsare behöver försvinner.
• Digitala signaturer kan inte förutsättas vara giltiga i den nya filen.

Använd inte starkt läge när de funktionerna behövs. I en blandad ansökningsfil kan du i stället ta ut bildsidorna, bearbeta dem separat och sammanfoga delarna igen. Granska ordningen på nytt.

Kontrollera kvalitet med ett eget testurval

Du kan prova med vårt syntetiska bildintyg. Det innehåller en rubrik, svenska tecken, en tunn linje och liten text. Inga besparingar i starkt läge utlovas för den filen. Den är till för att du ska kunna jämföra vad inställningarna gör i din webbläsare.

1. Öppna original och resultat bredvid varandra.
2. Kontrollera alla sidor, först i vanlig lässtorlek och sedan vid förstoring.
3. Jämför liten text, datum, belopp, tunna linjer och underskrifter.
4. Prova att söka och markera text om det är ett krav.
5. Kontrollera filens faktiska storlek i förhållande till mottagarens gräns.

Om verktyget säger att resultatet inte blev mindre ska du behålla originalet eller välja en annan väg. Det lämnar inte ut en större fil som en lyckad komprimering. Om kvaliteten blir för låg, gå tillbaka till originalet och välj mindre ingrepp.